Снижение темпов производства, вызванное глобальным экономическим кризисом, незамедлительно сказалось на загрузке упаковочных линий. В свою очередь, многие запасные части, закупленные ранее для поддержки оборудования, оказались невостребованными и хранятся на складах заказчиков. Конечно, у любого производителя возникает вполне естественное желание снизить такие запасы. Однако простым росчерком пера в финансовых документах здесь не обойтись: вместо ожидаемой экономической выгоды такое сокращение может обернуться остановками оборудования из-за нехватки деталей. Как же совместить экономию на запчастях с бесперебойным выпуском продукции?

Избежать неприятных неожиданностей от подобной «экономии» поможет услуга Тетра Пак «Эффективная логистика запасных частей», которая позволяет оптимизировать складские запасы, уменьшив их на 10-15 % без ущерба для технологического процесса. Программа оптимизации склада запчастей, эффективность которой подтверждена на опыте нескольких лет у целого ряда заказчиков, ориентирована на специфику каждого конкретного предприятия и включает несколько этапов. Первый этап (длительностью 4–6 месяцев, в зависимости от особенностей оборудования) предполагает тщательный анализ состояния склада, складских процедур, эффективности планирования и работы персонала.

Мониторинг в тесном контакте с заказчиком осуществляется с помощью специального программного обеспечения. После изучения показателей специалистами Тетра Пак даются рекомендации и внедряется план мероприятий, которые позволяют предприятию уменьшить объемы запчастей на складе и оптимизировать его наполнение. В оптимизированной структуре склада запасных частей 70-80 % составляют «ходовые» детали, которые заменяются довольно часто. 20-30 % приходится на детали «страхового запаса», представляющие собой обычно сложные узлы и электронные устройства, которые реже выходят из строя, но играют ключевую роль в работе оборудования. Найти правильный баланс двух этих категорий и есть цель «Эффективной логистики».

На втором, более длительном этапе (до полутора лет), осуществляется надзор за соблюдением рекомендаций, оценивается их эффективность, выявляются и устраняются проблемы. Только такой подход обеспечивает закрепление полученных результатов и долговременную эффективную работу. Одним из важных аспектов оптимизации является налаживание информационного потока. От точности статистических данных зависит как наличие нужных деталей на складе, так и дальнейшее планирование закупок. Тетра Пак предлагает установить программу e-PIMS (Parts Inventory Management System), которая используется для эффективного управления складскими запасами. Поддержку ее работы компания обеспечивает на глобальном уровне.

При этом заказчик, имея полную статистику по расходу, также видит, сколько и каких деталей уходит на конкретную производственную линию. А в случае наличия нескольких производственных площадок – и состояние складов на каждой из них. С помощью услуги «Эффективная логистика запасных частей», разработанной на основе зарубежного и российского опыта, Тетра Пак помогает своим партнерам не только оптимизировать расходы на запасные части, но также обеспечить эффективное функционирование логистических и складских систем в долгосрочной перспективе. Более подробно программа описана на сайте www.tetrapak.su в разделе «Технический сервис. Услуги по повышению эффективности».